Votre logiciel historique tient encore l’activité, mais chaque évolution devient difficile ? Nous accompagnons les entreprises de Dijon pour moderniser leurs outils métier par étapes, en conservant les données et les règles utiles.
Moderniser un outil sans perdre les règles du métier.
Les fichiers annexes et les habitudes d’une équipe contiennent souvent des règles que personne n’a documentées. Les retrouver fait partie du projet : contrôles de saisie, historique, exceptions et échanges avec la comptabilité ou l’ERP.
Un exemple de parcours à relier
Existant examiné
Parcours repris
Données vérifiées
Votre application fonctionne, mais personne n’ose la modifier.
Nous examinons le code, les dépendances et les accès disponibles. Cette revue permet de distinguer les corrections urgentes des parties qui peuvent continuer à servir.
Décider de la reprise à partir de l’état réel de l’outil.
Le métier repose sur des règles jamais écrites.
Un calcul, une exception ou un contrôle n’est connu que de quelques utilisateurs. Nous les retrouvons à partir de dossiers concrets et les transformons en critères de validation.
Conserver les règles utiles quand le logiciel change.
Vous ne pouvez pas arrêter l’activité pour migrer.
Nous préparons la reprise des données, les essais et les conditions de bascule. Une coexistence temporaire peut être étudiée lorsque les outils et les flux le permettent.
Vérifier les données et prévoir une solution de retour avant la bascule.
Construire ce qui vous manque.
Le sur-mesure peut être une application complète, un module ou une connexion entre deux outils. Nous examinons ce que vous avez déjà avant de proposer un développement. Si un logiciel du marché couvre le besoin, nous vous le disons.
À Creusot Montceau, les habitants déposent leur bioseau dans une armoire connectée. Derrière ce geste, il faut un parcours d’accès, un suivi des équipements et les informations nécessaires aux équipes de collecte.
Nous avons conçu et développé l’application web et son interface d’administration, en lien avec Drive-Cube pour les armoires et la Communauté Urbaine Creusot Montceau. Le logiciel relie les usages des habitants aux opérations sur le terrain.
« Les budgets sont compréhensibles, raisonnables et toujours respectés. C’est sans hésitation, que je recommande la team AktisLab. »
Régis Laurent
Co-fondateur · Drive-Cube
Et quand le logiciel existe déjà ?
Chez Maskott, sur la plateforme Tactileo, nous sommes intervenus sur la navigation au clavier, les formulaires et les contrastes, tout en accompagnant l’équipe de développement. Une intervention ciblée sur une application déjà utilisée.
Avec vos équipes à Dijon, nous pouvons commencer par une revue de l’existant à distance. Un atelier sur place se décide selon les processus à observer. Nous séparons ensuite les étapes de reprise, de test et de bascule pour que les utilisateurs sachent ce qui change et quand.
Nous suivons un dossier réel avec vos utilisateurs. Vous repartez du cadrage avec les priorités, les points à vérifier et un périmètre à chiffrer.
Des versions à essayer.
Vous testez un premier parcours avant d’étendre l’outil. Les démonstrations servent à ajuster les écrans et les règles avec les personnes concernées.
Une mise en service préparée.
Reprise des données, tests, prise en main et maintenance sont prévus dans le projet. Les responsabilités sont définies avant la bascule.
Parlons aussi des détails.
Budget, organisation, reprise de l’existant : voici de quoi préparer votre premier échange.
Faut-il tout réécrire pour moderniser un logiciel ?
Non. Un audit permet de distinguer ce qui peut rester, être connecté ou être remplacé. La reprise progressive dépend notamment de l’accès au code, de la qualité des données et de la possibilité de faire coexister les deux parcours.
Comment travaillons-nous avec vos équipes à Dijon ?
Avec vos équipes à Dijon, nous pouvons commencer par une revue de l’existant à distance. Un atelier sur place se décide selon les processus à observer. Nous séparons ensuite les étapes de reprise, de test et de bascule pour que les utilisateurs sachent ce qui change et quand.
Quel budget et quel délai prévoir ?
Ils dépendent du nombre de parcours, des connexions aux logiciels existants et des données à reprendre. Nous définissons d’abord une première version utile, puis les hypothèses, les étapes et le chiffrage. Le devis distingue le développement, l’hébergement, la maintenance, la formation et les éventuels déplacements. Les délais tiennent aussi compte de la disponibilité de vos équipes et des accès techniques.
Faut-il rédiger un cahier des charges avant de vous contacter ?
Non. Un exemple de dossier, les outils utilisés et les difficultés rencontrées suffisent pour un premier échange. Le cadrage sert ensuite à préciser les utilisateurs, les règles, les priorités et les critères de validation. Si vous avez déjà un cahier des charges, nous le relisons avec vous.
Faut-il une équipe technique en interne ?
Non. Vous apportez la connaissance de votre activité et un interlocuteur qui peut arbitrer les priorités. Nous expliquons les choix techniques et leurs conséquences. Si vous avez une DSI ou des développeurs, nous travaillons avec eux et clarifions les responsabilités de chacun.
Et après la mise en ligne ?
Les modalités d’hébergement, de maintenance, de support et d’évolution sont définies avec vous. Nous précisons aussi les accès, la documentation et les conditions de reprise par votre équipe ou un autre prestataire. La prise en main des utilisateurs se prépare avant la livraison.
Montrez-nous ce qui vous fait perdre du temps.
Un fichier, un écran, une tâche à refaire chaque semaine. Vous n’avez pas besoin d’un cahier des charges pour commencer la discussion.