Aktislab

Développement de logiciels sur mesure

Votre métier. Votre logiciel. À Dijon.

Votre logiciel historique tient encore l’activité, mais chaque évolution devient difficile ? Nous accompagnons les entreprises de Dijon pour moderniser leurs outils métier par étapes, en conservant les données et les règles utiles.
Parlons de votre projet Partir de votre besoin
Basés à Lyon. À vos côtés à Dijon, à distance et sur site.

Ils nous confient leurs projets

  • Communauté Urbaine Creusot Montceau
  • Maskott
  • Soins & santé
  • Drive cube
Présentation des casiers BioConnect aux habitants à Creusot Montceau

Une réalisation Aktislab · Du logiciel au terrain.

BioConnect

Application, casiers connectés et collecte.
Creusot Montceau, Bourgogne.

Découvrir notre réalisation

Moderniser un outil sans perdre les règles du métier.

Les fichiers annexes et les habitudes d’une équipe contiennent souvent des règles que personne n’a documentées. Les retrouver fait partie du projet : contrôles de saisie, historique, exceptions et échanges avec la comptabilité ou l’ERP.

Un exemple de parcours à relier

  1. Existant examiné
  2. Parcours repris
  3. Données vérifiées

Votre application fonctionne, mais personne n’ose la modifier.

Nous examinons le code, les dépendances et les accès disponibles. Cette revue permet de distinguer les corrections urgentes des parties qui peuvent continuer à servir.

Décider de la reprise à partir de l’état réel de l’outil.

Le métier repose sur des règles jamais écrites.

Un calcul, une exception ou un contrôle n’est connu que de quelques utilisateurs. Nous les retrouvons à partir de dossiers concrets et les transformons en critères de validation.

Conserver les règles utiles quand le logiciel change.

Vous ne pouvez pas arrêter l’activité pour migrer.

Nous préparons la reprise des données, les essais et les conditions de bascule. Une coexistence temporaire peut être étudiée lorsque les outils et les flux le permettent.

Vérifier les données et prévoir une solution de retour avant la bascule.

Construire ce qui vous manque.

Le sur-mesure peut être une application complète, un module ou une connexion entre deux outils. Nous examinons ce que vous avez déjà avant de proposer un développement. Si un logiciel du marché couvre le besoin, nous vous le disons.

Logiciel sur mesure

Créer votre logiciel métier

Un outil interne ou un portail avec vos règles, vos données et les écrans utiles à chaque rôle.

ERP et modules métier

Compléter votre ERP

Un module pour le besoin que votre ERP ne couvre pas, connecté à ce qu’il gère déjà.

Intégration du SI

Relier vos applications

Des échanges entre CRM, ERP, comptabilité ou site, avec un suivi des erreurs et des reprises.

Modernisation

Reprendre un outil existant

Un examen du code et des données, puis une reprise ciblée pour conserver ce qui fonctionne.

Deux projets, deux façons d’intervenir.

BioConnect : du dépôt à la collecte.

À Creusot Montceau, les habitants déposent leur bioseau dans une armoire connectée. Derrière ce geste, il faut un parcours d’accès, un suivi des équipements et les informations nécessaires aux équipes de collecte.

Nous avons conçu et développé l’application web et son interface d’administration, en lien avec Drive-Cube pour les armoires et la Communauté Urbaine Creusot Montceau. Le logiciel relie les usages des habitants aux opérations sur le terrain.

Découvrir le projet BioConnect

Et quand le logiciel existe déjà ?

Chez Maskott, sur la plateforme Tactileo, nous sommes intervenus sur la navigation au clavier, les formulaires et les contrastes, tout en accompagnant l’équipe de développement. Une intervention ciblée sur une application déjà utilisée.

Voir notre intervention chez Maskott
« Les budgets sont compréhensibles, raisonnables et toujours respectés. C’est sans hésitation, que je recommande la team AktisLab. »

Régis Laurent

Co-fondateur · Drive-Cube

Votre équipe à Dijon. La nôtre à Lyon.

Avec vos équipes à Dijon, nous pouvons commencer par une revue de l’existant à distance. Un atelier sur place se décide selon les processus à observer. Nous séparons ensuite les étapes de reprise, de test et de bascule pour que les utilisateurs sachent ce qui change et quand.

12 quai Romain Rolland · 69005 Lyon

Rencontrer l’équipe Aktislab

Les questions à régler avant de développer

  • Quelles règles ne sont connues que des utilisateurs historiques ?
  • Comment vérifier les données reprises et leur traçabilité ?
  • Quel retour arrière prévoir si une étape de migration échoue ?
Comment se passe le cadrage
  1. 01

    Un périmètre à décider.

    Nous suivons un dossier réel avec vos utilisateurs. Vous repartez du cadrage avec les priorités, les points à vérifier et un périmètre à chiffrer.
  2. 02

    Des versions à essayer.

    Vous testez un premier parcours avant d’étendre l’outil. Les démonstrations servent à ajuster les écrans et les règles avec les personnes concernées.
  3. 03

    Une mise en service préparée.

    Reprise des données, tests, prise en main et maintenance sont prévus dans le projet. Les responsabilités sont définies avant la bascule.

Parlons aussi des détails.

Budget, organisation, reprise de l’existant : voici de quoi préparer votre premier échange.

Non. Un audit permet de distinguer ce qui peut rester, être connecté ou être remplacé. La reprise progressive dépend notamment de l’accès au code, de la qualité des données et de la possibilité de faire coexister les deux parcours.

Avec vos équipes à Dijon, nous pouvons commencer par une revue de l’existant à distance. Un atelier sur place se décide selon les processus à observer. Nous séparons ensuite les étapes de reprise, de test et de bascule pour que les utilisateurs sachent ce qui change et quand.

Ils dépendent du nombre de parcours, des connexions aux logiciels existants et des données à reprendre. Nous définissons d’abord une première version utile, puis les hypothèses, les étapes et le chiffrage. Le devis distingue le développement, l’hébergement, la maintenance, la formation et les éventuels déplacements. Les délais tiennent aussi compte de la disponibilité de vos équipes et des accès techniques.

Non. Un exemple de dossier, les outils utilisés et les difficultés rencontrées suffisent pour un premier échange. Le cadrage sert ensuite à préciser les utilisateurs, les règles, les priorités et les critères de validation. Si vous avez déjà un cahier des charges, nous le relisons avec vous.

Non. Vous apportez la connaissance de votre activité et un interlocuteur qui peut arbitrer les priorités. Nous expliquons les choix techniques et leurs conséquences. Si vous avez une DSI ou des développeurs, nous travaillons avec eux et clarifions les responsabilités de chacun.

Les modalités d’hébergement, de maintenance, de support et d’évolution sont définies avec vous. Nous précisons aussi les accès, la documentation et les conditions de reprise par votre équipe ou un autre prestataire. La prise en main des utilisateurs se prépare avant la livraison.

Montrez-nous ce qui vous fait perdre du temps.

Un fichier, un écran, une tâche à refaire chaque semaine. Vous n’avez pas besoin d’un cahier des charges pour commencer la discussion.
Parlons de votre besoin

Avec l’équipe qui travaillera sur votre projet.