Remplacer Excel et les échanges par mail
Quand les fichiers deviennent critiques, difficiles à fiabiliser et impossibles à partager proprement, un outil métier centralise les données et les décisions.
Aktislab - Logiciel métier sur mesure
Créez un logiciel métier adapté à vos équipes, pas l'inverse.
Aktislab conçoit des logiciels métier sur mesure pour PME et ETI: applications internes, modules ERP, intégrations CRM/API et outils pour remplacer Excel, fiabiliser les données et accélérer les opérations.
Les cas où un logiciel métier change vraiment la donne
Le sur-mesure n'est pas une fin en soi. Il devient utile quand un processus clé ne rentre plus dans les outils standards.
Compléter un ERP trop rigide
Un ERP standard ne couvre pas toujours les spécificités terrain. Un module sur mesure peut prolonger l'existant sans remettre tout le SI en cause.
Connecter CRM, ERP et outils terrain
Les équipes perdent du temps quand les outils ne se parlent pas. Les intégrations API suppriment les ressaisies et améliorent le pilotage.
Moderniser un logiciel existant
Quand une application historique bloque les évolutions, on identifie ce qu'il faut conserver, sécuriser, reconstruire ou connecter progressivement.
Notre méthode: partir du métier avant la technologie
Une matrice simple: problème rencontré, impact business, preuve d'exécution.
Diagnostiquer le vrai point de friction
Les équipes décrivent souvent des symptômes: lenteur, ressaisie, manque de visibilité, outil mal adopté.
On remonte jusqu'au flux métier qui coûte réellement du temps, de la qualité ou de la marge.
Cartographie des processus + priorisation des irritants + périmètre de première version.
Concevoir un outil réellement utilisé
Un logiciel livré mais contourné par les équipes ne crée pas de valeur.
On construit avec les métiers pour coller aux usages, aux rôles et aux contraintes terrain.
Ateliers courts, prototypes, validations régulières et arbitrages documentés.
Aligner technique et opérationnel
Une architecture élégante ne compense pas un périmètre flou ou une donnée mal cadrée.
On structure la solution autour des règles métier, des flux de données et des jalons d'exploitation.
Roadmap par lots fonctionnels, intégrations identifiées et risques visibles dès le cadrage.
Faire vivre le logiciel après le lancement
Le coût réel apparaît souvent après la mise en production: support, évolutions, adoption, maintenance.
On prévoit la continuité dès le départ pour éviter qu'un outil neuf devienne vite un nouveau legacy.
Support, revue d'usage, backlog priorisé et plan d'évolution trimestriel.
Quand choisir — ou éviter — le sur-mesure
Un bon partenaire logiciel doit aussi savoir dire non. L'objectif est de choisir la solution qui sert vraiment votre métier.
Le sur-mesure a du sens si…
- vos règles métier sont spécifiques ou différenciantes
- les outils standards créent trop de contournements
- les données doivent circuler entre plusieurs systèmes
- l'adoption terrain est plus importante qu'une longue liste de fonctionnalités
Le sur-mesure n'est pas forcément la bonne option si…
- un SaaS couvre déjà 90% du besoin sans adaptation lourde
- le processus métier n'est pas encore stabilisé
- l'équipe n'a pas de disponibilité pour valider les choix
- le projet sert surtout à reproduire un outil existant sans gain clair
Processus métier du projet
Du diagnostic au pilotage long terme, sans zone grise.
01
Diagnostic opérationnel
Audit des flux, contraintes, indicateurs, usage actuel et points de rupture.
Livrable : Carte des 3 objectifs métier priorisés + risques bloquants.
Jalon : Première quinzaine
Anti-risque : Évite les investissements inutiles dès le départ.
02
Conception conjointe
Ateliers métiers pour cadrer les parcours, la donnée et les rôles.
Livrable : Prototype validé + feuille de route de lancement.
Jalon : Semaine 3
Anti-risque : Sécurise l'adoption en amont.
03
Livraison incrémentale
Mise en production progressive avec retours hebdomadaires.
Livrable : Premier lot fonctionnel avec retour d'usage réel.
Jalon : Semaine 6
Anti-risque : Réduit l'effet tunnel et la dette de cadrage.
04
Montée en valeur
Déploiement des cas d'usage suivants selon la capacité opérationnelle.
Livrable : Backlog priorisé validé par vos équipes.
Jalon : Après go-live
Anti-risque : Limite la dilution des budgets.
05
Stabilité durable
Support post-lancement, améliorations ciblées et revue de périmètre.
Livrable : Plan d'évolution trimestriel.
Jalon : À partir du mois 3
Anti-risque : Évite la régression en production.
Guides utiles avant de lancer un logiciel métier
Ces ressources aident à préciser le besoin avant de choisir entre développement sur mesure, intégration ou modernisation progressive.
Budget et arbitrage
Comprendre ce qui fait varier le prix d'un logiciel métier: périmètre, données, intégrations et accompagnement.
Lire le guide coût logiciel →Remplacer Excel
Identifier le moment où Excel devient un risque opérationnel plutôt qu'un outil de souplesse.
Voir les signaux à surveiller →Cahier des charges
Structurer objectifs, utilisateurs, données et priorités pour obtenir une première version réaliste.
Préparer le cadrage →Réalisations similaires
Des exemples de missions avec une approche identique: cadrage, livraison incrémentale, adoption.
smart service
BioConnect : le compost urbain entre (enfin) dans l’ère du smart service
BioConnect aide la CUCM à rendre le tri des biodéchets plus simple avec des armoires connectées, un parcours habitant clair et un pilotage terrain.
Voir le cas client→
formations
Innover en éduquant: Formations à Epitech
Formations Epitech en transformation digitale : accompagnement des étudiants sur la gestion de projet, l'innovation et la pratique terrain.
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développement
E-Learning Inclusif : Mise en conformité RGAA
Modernisation RGAA de Tactileo avec Maskott : amélioration de l'accessibilité, corrections WCAG AA et accompagnement technique.
Voir le cas client→
Ce que vous recevez sous 90 jours
Des livrables opérationnels, pas une promesse diffuse.
J+30
Diagnostic métier, cartographie des flux, périmètre prioritaire et premiers arbitrages techniques.
J+60
Prototype ou premier lot fonctionnel, validations métiers et intégrations critiques cadrées.
J+90
Mise en production maîtrisée, équipe formée, usage mesuré et feuille de route d'évolution.
C'est eux qui en parlent le mieux
Témoignages
Montrant une grande expertise technique et un excellent relationnel, Guillaume et son équipe sont également très investis dans les missions qu'il exécutent pour nous. Cerise sur le gâteau, il donne également d'excellents conseils sur des domaines extérieurs à sa mission (DevOps, Gestion de projets ...) À recommander les yeux fermés.
Nicolas MARTIN
Architecte - HAD Soins & Santé
Guillaume est un développeur consciencieux et pro-actif. Il nous a accompagné dans la mise en place de bonnes pratiques en lien avec l'accessibilité et a pris en charge le développement de fonctionnalités au sein de notre plateforme. Très autonome, il a su s'adapter à un environnement qui n'était pas simple pour atteindre un résultat dont nous sommes extrêmement satisfaits. Je le recommande vivement !
Romain BIARD
CTO - Maskott
Guillaume est un excellent développeur. Toujours à l'écoute et force de proposition pour répondre au maximum aux attentes clients. Respect des délais et agréable au quotidien.
Franck RICHARD
Product Owner - HAD Soins et Santé
Guillaume a été parfait pour cette mission. Consciencieux, dynamique, professionnel et force de proposition, son travail nous a permis de faire avancer techniquement notre projet. Et pour terminer, Guillaume est également une belle personne avec laquelle il fût très agréable de travailler.
Samir AMARI
Responsable développement - HAD Soins et Santé
Homme de challenges, Guillaume partage son expertise technique et sa bonne humeur en s'adaptant aux situations les plus hétéroclites. Il accompagne projets et équipes avec clairvoyance et dynamisme. Sa force de proposition et son analyse en font un partenaire de confiance.
Cédric BOUILLON
Directeur Technique - Agrume
C'est un réel plaisir d'avoir Guillaume en intervenant Transformation Digitale. Il sait faire preuve de professionnalisme, de rigueur et se montre à l'écoute des difficultés et problème vécu par les apprenants. La technique et le relationnel sont, également, des points dans lesquels il excelle. Je le recommande les yeux fermés.
Alexandre CAUSSADE
Directeur pédagogique régional - Epitech
Guillaume et Théo d'AktisLab ont réalisés avec brio et professionnalisme le site vitrine de mon studio graphique. Ils ont su intégrer les maquettes fournies malgré le fort enjeu technique !
Bruno DURAND
Founder - NO HIT STUDIO
Guillaume a su s'intégrer facilement à l'équipe de développement en place. Son travail est sérieux et qualitatif. Il a su apporter des nouvelles compétences à l'équipe de développement. Il est efficace, et communique régulièrement sur les avancées de projet. A recommander sans hésiter.
Olivier PAREIGE
DSI - HAD Soins & Santé
Par la compréhension de nos besoins et les solutions développées, AktisLab a eu un rôle essentiel dans le développement de notre activité, et reste un acteur majeur de nos évolutions. La réactivité et la disponibilité sont des valeurs clé que j'espère ne pas trop abuser. Les budgets sont compréhensibles, raisonnables et toujours respectés. C'est sans hésitation, que je recommande la team AktisLab.
Régis LAURENT
Co-fondateur - Drive-Cube
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Questions fréquentes sur les logiciels métier sur mesure
Réponses directes sur le cadrage, les délais, l'existant et la gouvernance.
Qu'est-ce qu'un logiciel métier sur mesure ?
C'est une application conçue autour des processus propres à une entreprise: règles de gestion, rôles, données, intégrations et contraintes terrain. Elle peut prendre la forme d'un back-office, d'un ERP métier, d'un portail, d'une application mobile ou d'un outil interne.
Le sur-mesure est-il toujours préférable à un ERP ou un SaaS ?
Non. Quand un outil standard répond correctement au besoin, il faut l'utiliser. Le sur-mesure devient pertinent quand les spécificités métier, les intégrations ou l'adoption terrain créent plus de valeur qu'une solution standard.
Combien de temps faut-il pour obtenir une première version ?
Le plus souvent, une première version utile peut être cadrée et livrée en quelques semaines si le périmètre est priorisé. L'objectif n'est pas de tout construire tout de suite, mais de livrer un premier lot exploitable.
Pouvez-vous reprendre un logiciel existant ?
Oui. Nous commençons par auditer l'existant: usage réel, dette technique, dépendances, données, sécurité et risques. Ensuite, nous recommandons une trajectoire: maintenance, refonte partielle, intégration ou reconstruction progressive.
Qui doit être impliqué côté client ?
Il faut au minimum un référent métier capable d'arbitrer les priorités, et idéalement des utilisateurs terrain pour valider les parcours. La technique avance mieux quand la décision métier est claire.