Aktislab

Créer votre logiciel métier Votre activité déborde de vos outils.

Les fichiers s’accumulent, une même information est recopiée et le suivi dépend de quelques personnes. Nous concevons l’outil métier qui rassemble les informations et permet à chacun de traiter ses dossiers.

Pas besoin d’un cahier des charges pour commencer.

Vos tableurs, e-mails, notes, fichiers et appels réunis dans un logiciel métier. Chacun traite ses dossiers depuis le bureau, un portail client ou une application terrain.

Les signaux à surveiller

Vos fichiers font-ils encore le travail ?

La taille d’un fichier compte peu. Ce qui compte, c’est la place qu’il a prise dans votre activité. Cochez les situations que vous reconnaissez.

Cochez les situations qui vous parlent.

Le résultat s’affiche ici.

Un repère pour en parler, pas un diagnostic.

Commencer au bon endroit

Une première version utile, plutôt qu’un projet sans fin.

Remplacer vos fichiers ne veut pas dire tout développer d’un coup. Nous partons du suivi qui vous coûte le plus et livrons un outil que vos équipes utilisent vraiment.

Partir du processus critique

Le suivi qui concentre le plus de risques ou de pertes de temps passe en premier : ses données, ses utilisateurs, ses étapes et ses contrôles.

Simplifier avant de développer

Certaines colonnes et étapes n’existent que pour contourner les limites d’un tableur. Nous séparons le métier des habitudes avant d’écrire le code.

Prévoir les connexions dès le départ

Un outil isolé devient vite un fichier de plus. Les échanges avec votre CRM, votre ERP ou votre comptabilité sont anticipés, même s’ils arrivent plus tard.

Des règles portées par l’outil, pas par des consignes.

Un tableur laisse tout faire. Votre logiciel contrôle ce qui compte pour votre activité.

  • Pas de commande validée sans prix.
  • Pas d’intervention planifiée sans technicien.
  • Pas de dossier clôturé sans pièce jointe.
  • Une alerte avant chaque échéance.

Du premier échange à la mise en service

Vos équipes essaient le logiciel à chaque étape.

Chaque étape vérifie quelque chose avant d’aller plus loin. Le périmètre, le budget et le calendrier se décident avec vous.
  1. 01

    Définir la première version

    Nous suivons un dossier réel avec vos équipes. Ce qui bloque, les outils à garder et les inconnues techniques sont identifiés avant le chiffrage.
  2. 02

    Valider les parcours

    Qui crée, qui valide, que se passe-t-il quand une information manque ? Les règles se précisent sur des cas concrets, avec des maquettes si besoin.
  3. 03

    Essayer les versions en cours

    Vos utilisateurs essaient les fonctions livrées et leurs retours ajustent les écrans. Nous testons les droits, les échanges de données et les cas d’erreur.
  4. 04

    Mettre en service

    Accès, reprise des données, prise en main et hébergement se préparent avec vous. La maintenance est définie avant le lancement.

La parole à nos clients

« Les budgets sont compréhensibles, raisonnables et toujours respectés. »

Régis Laurent

Co-fondateur · Drive-Cube

Questions fréquentes

Les questions à régler avant de démarrer.

Si une solution existante couvre vos besoins et se connecte correctement à vos outils, elle peut suffire. Le sur-mesure devient pertinent lorsque vos règles de gestion, vos parcours ou vos échanges de données imposent trop de contournements. Nous pouvons aussi développer seulement la partie manquante autour d’un logiciel standard.

Une application métier sur mesure démarre à partir de 15 000 €. Le prix dépend des règles de gestion, des connexions à vos outils et des données à reprendre. L’hébergement, la maintenance et la formation sont chiffrés à part.

Oui, et c’est souvent le meilleur choix. Une première version bien cadrée remplace le suivi le plus critique et prépare les évolutions, sans chercher à tout automatiser tout de suite.

Le calendrier dépend du périmètre, des accès à vos systèmes et de la disponibilité des personnes qui valident les fonctionnalités. Il est établi après le cadrage. Nous privilégions un premier parcours complet, utilisable par les équipes, avant d’ajouter les fonctions suivantes.

Peut-être. Développer trop tôt fige un fonctionnement encore instable. Un cadrage permet d’abord de clarifier les étapes, les règles, les exceptions et les priorités.

Non. Nous prenons en charge les sujets techniques et expliquons les décisions. Il faut en revanche une personne qui connaît l’activité, répond aux questions et valide les priorités.

L’accès au code, la documentation, l’hébergement, la maintenance et les conditions de reprise sont précisés dans la proposition, avant le démarrage du projet.

Qu’aimeriez-vous simplifier dans votre entreprise ?

Décrivez ce que vos équipes font aujourd’hui, ce qui les freine et les outils qu’elles utilisent. Nous partirons de cette situation pour échanger sur votre projet.