Aktislab

Cadrage de projet logiciel métier Avant le devis, mettons votre projet au clair.

Nous partons de vos outils et du travail de vos équipes pour définir ce que le logiciel doit couvrir. Vous repartez avec un périmètre à faire chiffrer, les priorités et les points techniques encore à vérifier.
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Les documents peuvent servir à votre équipe ou à un autre prestataire. Vous restez libre pour la suite.

Qu’est-ce qui vous manque pour avancer ?

Quel outil faut-il vraiment ?

Le problème est visible : ressaisies, fichiers fragiles, dossiers introuvables. Nous regardons s’il faut adapter l’organisation, connecter les outils ou développer une application.

Qu’est-ce qui passe en premier ?

Chaque service a ses demandes. Nous choisissons avec vous un premier parcours complet, de la saisie au résultat attendu, et ce qui peut attendre la suite.

Les devis couvrent-ils la même chose ?

Un prix n’est comparable que si le périmètre l’est aussi. Nous précisons les fonctions, les données à reprendre, les connexions et les coûts après la livraison.

Ce que vous recevez

De quoi décider. De quoi faire chiffrer.

Le cahier des charges rassemble les décisions prises ensemble. Les parcours, les priorités et les contraintes sont assez précis pour être partagés et discutés avec les personnes qui réaliseront le logiciel.

Le contenu des livrables est convenu avant la mission, selon ce que vous devez décider et les documents dont vous disposez déjà.

Découvrir notre modèle

Le besoin et les règles métier

Qui utilise l’outil, pour faire quoi, avec quelles informations ? Les parcours, les validations et les exceptions sont décrits à partir de votre activité.

Une base commune pour vos équipes et les développeurs.

Le périmètre de la première version

Ce qui doit être prêt au lancement, ce qui viendra ensuite et ce qui reste hors du projet. Des maquettes peuvent compléter les parcours si les écrans demandent à être précisés.

Un périmètre sur lequel demander des devis comparables.

Les dépendances à vérifier

Accès aux API, qualité des données, droits des utilisateurs, hébergement : nous séparons les éléments vérifiés des inconnues. Un test technique peut être proposé avant de s’engager sur la suite.

Les points qui peuvent encore changer le budget ou le délai.

Les estimations et les étapes

Un découpage des travaux, accompagné de ses hypothèses. Le développement est distingué des licences, de l’hébergement, de la maintenance et de la formation à prévoir.

De quoi décider de lancer, réduire ou reporter le projet.

Le déroulement

On commence par regarder comment vous travaillez.

Nous alternons les échanges avec vos équipes et l’analyse des outils. Les utilisateurs expliquent le quotidien ; le décideur arbitre. Chacun intervient sur les sujets qu’il connaît.

Ce qui fait varier la mission

Le nombre de métiers concernés, les logiciels à examiner et le niveau de détail attendu. L’accès aux interlocuteurs et aux données compte aussi dans le calendrier.

Nous définissons ces points avant de vous proposer un périmètre, un prix et un planning.

  1. 01

    Vous nous montrez un cas réel.

    Un dossier, une commande ou une intervention. Nous suivons son parcours avec les personnes qui s’en occupent, y compris les exceptions et les fichiers utilisés en parallèle.

    À apporter : un exemple de travail, vos outils et ce qui bloque.

  2. 02

    Nous confrontons les demandes à l’existant.

    Nous examinons ce qui peut être conservé, configuré ou connecté. Votre DSI ou votre prestataire intervient sur les accès et les contraintes techniques qui le concernent.

    À arbitrer ensemble : les priorités et les vérifications nécessaires.

  3. 03

    Vous validez les choix et le périmètre.

    Nous reprenons les documents avec vous. Vous voyez ce qui est prévu, ce qui ne l’est pas et les hypothèses derrière les estimations. Le niveau de détail des livrables est convenu au départ.

    À la sortie : une base pour décider, consulter ou commencer la réalisation.

Et après ? Vous choisissez la suite.

Lancer la première version, demander plusieurs devis, connecter les outils existants ou reporter le projet : le cadrage vous donne les éléments pour trancher. Il ne vous engage pas à nous confier le développement.

Si nous poursuivons le projet ensemble

Le modèle Word

Commencez avec votre propre cahier des charges.

Notre modèle Word vous aide à poser les utilisateurs, les parcours, les données et les priorités. Complétez ce que vous savez ; les zones encore floues serviront de point de départ aux échanges.
Télécharger le modèle Word

Document modifiable · accès direct

Lire le guide pour le compléter

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Les postes à prévoir, du développement à l’exploitation du logiciel.

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ERP, SaaS ou sur-mesure ?

Les critères pour choisir entre un outil du marché, une adaptation et du sur-mesure.

Questions fréquentes

Avant de commencer, vos questions.

Vous n’avez pas besoin d’avoir toutes les réponses. Le cadrage sert justement à les chercher avec les bonnes personnes.

Non. Des fichiers, quelques idées ou une difficulté opérationnelle suffisent pour commencer. Si vous avez déjà un document, nous partons de celui-ci et travaillons sur les décisions qu’il laisse ouvertes.

Le cadrage est le travail d’analyse et de décision : comprendre le besoin, examiner les options et choisir le périmètre. Le cahier des charges formalise ces choix pour les personnes qui devront chiffrer ou réaliser le logiciel. Il peut être complété par des parcours, des maquettes ou une carte des échanges de données.

Cela dépend des personnes à rencontrer, des outils à examiner et du niveau de détail attendu. Nous convenons des sujets à traiter et des livrables avant de proposer la mission. Le calendrier tient aussi compte de la disponibilité de vos interlocuteurs et de l’accès aux informations techniques. Un éventuel test technique est identifié dans le périmètre de la mission.

Un décideur qui peut arbitrer les priorités et des utilisateurs qui connaissent le travail quotidien. La DSI ou le prestataire en place intervient si le projet touche aux applications ou aux données de l’entreprise. Chacun participe aux échanges où sa connaissance est utile.

Oui. Les livrables peuvent servir à votre équipe, à votre DSI ou à un autre prestataire. Nous adaptons leur précision à l’usage prévu : décider en interne, demander des devis ou préparer la réalisation. Le cadrage ne vous engage pas à confier le développement à Aktislab.

C’est une conclusion possible. Un logiciel du marché peut suffire, une connexion entre deux applications peut régler le problème ou une question d’organisation doit peut-être être traitée d’abord. Nous expliquons les options et les raisons de la recommandation, y compris si elle consiste à reporter le projet.

Vous avez un projet. Commençons par les questions.

Montrez-nous vos outils et ce qui vous freine. Nous verrons les points à clarifier et l’accompagnement utile à votre situation.
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